企业如何加强财税信息化内控管理

※发布时间:2018-5-24 5:11:05   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  自2016年5月1日全面实行“营改增”后,今年,率又发生了重大变革:纳税人发生应税销售行为或进口货物,原适用17%和11%税率的调整为16%和10%。财税体制的不断深化,减轻了企业税负,优化了企业发展。同时,在云端用人工智能处理大数据掀起了互联网发展的新浪潮,并进入财务领域,影响着企业管理模式和商业模式,互联网技术与企业财税管理融合创新是一大趋势。因此,企业更要把握机遇,时代潮流。

  (1)财税管理分散化。随着经济的高速发展,企业结构也越来越复杂,母公司和子公司、分公司之间在财税管理口径上的不统一、不协调,给企业整体的财税管理和财税策略的制定带来了困难。不同地区、不同公司实行不一致的财税管理机制,耗费了大量人力物力资源,效率低下,无疑增大了企业的负担,不利于企业优化资源配置,不利于企业整体纳税筹划。同时,企业与企业之间的交易也越来越盘根错杂,处于供应链上下游的企业之间财税管理口径的不一致,可能会使企业一部分交易机会,也可能会加重处于供应链下游企业的纳税负担,不利于企业的供应链管理,不利于促进市场占有率较低的中小企业发展。另外,不同企业财税管理机制不同,这无疑加重了注册会计师的审计工作,加大了监管部门的执行难度以及税务部门的工作难度,不利于社会整体效益的提高。

  (2)财税管理体制落后,风险较大。目前,多以手工记账为主,这对财务会计人员有着较高的要求,不同水平不同素质的人员对相关政策法规的理解存在偏差,同时,人比机器更容易受干扰,且影响因素错综复杂,人为因素过多的结果就是容易产生失误,造成财税信息的失真,加大了企业管理风险。此外,随着电子商务的发展,信息化程度低下的财税管理机制已不能满足企业的发展需要,越来越频繁的线易使得手工程序很难严格地维持下去,在管理上容易滋生风险。

  综上所述,要想在互联网技术快速渗透的市场中不被淘汰,企业亟需加快财税信息化的进程。加强企业财税信息化管理,有利于降低企业经营成本,提高工作效率,从而在整体上优化社会资源的配置。企业财税信息化主要可以从以下几个方面入手:

  (1)突破传统思想,提高信息化水平。市场经济日新月异,企业也应该转变思维,借助好外力,利用发达的互联网技术来提高自身财税管理水平和经营效益。利用人工智能技术,使企业的会计工作流程现代化,可降低财务人员纳税计算工作过程中的错误概率;利用云技术建立财务共享中心,打通税务数据与交易的关联,便于对财税信息的集成化管理;利用商业智能深度挖掘企业财税数据,形成有用信息,便于对企业财税的监督管理。

  (2)规范业务管理,建立健全业务处理机制。财税数据是建立在业务发生基础上的,不同企业对业务处理方法的不一致使得财税管理口径也难统一,而且一旦业务信息出现差错,财税信息必然失真。因此,企业要规范业务行为,建立一套标准的业务处理方案,集中管理各类涉税业务信息,业务管理与财税管理融合创新,这就要求企业加快财税一体化进程。

  (3)加强财税业务的事前预测和事中控制。当前,财务工作正在从以财务会计为主导向以管理会计为主导转型。基于BI技术的智能管理会计平台的出现,管理会计事前预测、始终控制的职能更突出。利用大数据可以对企业将要发生或者正在进行的财税业务进行度、立体化、模型化的评估,避免不必要或无法的财税损失,从根源上降低企业财税风险。同时,深度挖掘企业财税业务信息,也有利于企业政策,拓展业务内容,把握发展机遇,增强核心竞争力。

  (4)建立一套完整的责任监督管理与业绩考核内部控制制度。集团企业财税业务面广,互联网时代要求高效率,线上业务的深度拓展更是要求实时处理,“层层、层层审批”的业务管控机制已不能满足现代企业的发展要求。因此,企业需要采用扁平化管理模式,当财税业务发生时,决策层直接面对执行层,减少了中间管理层,在这一过程中,如若不加强内部审计与内部监督,便不能合理财税信息及时、准确地反馈到决策层,以致难以合理利用财税资源。

  (5)加强财税人才培养和管理。人才是企业的核心竞争力,企业应建立良好的人才引进机制,引入财税管理专业型人才和复合型人才,加强财税管理人才参与企业决策,提高企业决策水平。同时,良好的人才培养管理机制才是企业长远发展的基础,企业应注重对财税人才的培训和,不断提高其专业技能,加强其对相关财税政策的理解与把握;建立高效的惩机制,调动其工作积极性;同时,也要注重教育,提高其专业素养。

  加强财税信息化管理,企业在前期投入较大。但是,一旦财税管理信息化体系建立起来,整体的管理效率将大幅提高,更便于企业进行各类新兴交易,扩大市场,提高盈利水平。且在后续发展中,也只需在原有基础上更新技术即可,总体成本不会增加。总而言之,企业应注重长远发展,提高财税管理信息化管理水平,深度把握时代发展的方向。

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